Lebenshilfe Bad Kissingen

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Anwesenheitsliste

Wichtig! Ab Juni 2019 gelten es neue Regeln für die Eintragungen. Was genau wo eingetragen wird, ist auf dem Blatt rechts von der Tabelle erläutert. Die Hinweise werden nicht mit ausgedruckt.

Die Überschrift muss für das jeweilige Wohnheim und die jeweilige Gruppe noch ergänzt werden.

Die Anwesenheitsliste berechnet jetzt auch die Feiertage und markiert sie grün. Für die Gruppen, die die Liete am Computer führen, wird die Zählung rechts automatisch durchgeführt.
Gruppen, die die Liste ganz oder teilweise von Hand ausfüllen oder die Zählung aus irgendeinem Grund manuell druchführen wollen, müssen die Frage 'von Hand ausfüllen?' rechts mit 'ja' beantworten weil die Zählfelder sonst mit Zahlen vorbelegt sind.

Für die Einträge bitte Großbuchstaben verwenden. Der Strich für anwesend ist ein großes i. Buchstaben, die in der Legende nicht vorkommen werden nicht akzeptiert.

Kassenjournal:

  • Die Überschrift muss für das jeweilige Wohnheim und die jeweilige Gruppe noch ergänzt werden.
  • Einträge für die Überschrift und das Jahr können nur im Januar eingetragen werden. Sie werden für die anderen Monate übernommen.
  • Der Übertrag im Saldo wird jeweils vom Vormonat übernommen, kann aber überschrieben werden. Die Formel für die Übernahme fliegt in dem Monat dann aber raus!

Kasse2

Ein Kassenbuch auf Excel-Basis mit Auswertungsfunktionen und automatischer Journal-Erstellung.
Achtung: Dieses Kassenbuch ersetzt nicht das Handgeschiebene!

Ein Beispiel mit fiktiven Einträgen und eine Anleitung sind ebenfalls verfügbar.

Inventurliste:

  • Die Daten für die Überschriften aller Blätter werden auf dem Blatt 'Zusammenfassung' ganz oben eingegeben. Das Eingabefeld wird nicht mit ausgedruckt.
  • Die Eingaben für Lebensmittel, Haushalt und Sonstiges werden auf drei verschiedenen Blättern mit entsprechenden Namen vorgenommen. Auf jedem Blatt stehen ca. 110 Zeilen zur Verfügung, was im Ausdruck 2 Seiten entspricht. Die Summen werden oben angezeigt und bleiben immer im Blickfeld.
  • Die Eingaben können in den Spaltenköpfen sortiert werden.
  • Die Werte auf dem Blatt 'Zusammenfassung' werden automatisch berechnet.