Fragen und Antworten

Während der Coronazeit wurden die Rufbereitschaften verändert. Um diesen Umstand Rechnung zu tragen, wurde das Kürzel 'HG' für Hintergrunddienste eingeführt. Diese Dienste wurden im Gegensatz zu 'RB' nicht der Arbeitszeit gutgeschrieben, sondern ausgezahlt.
Aktuell gibt es die Unterscheidung nicht mehr. Das Kürzel 'RB' im neuen Arbeitszeitnachweis erfüllt den gleichen Zweck wie vorher 'HG'. Rufbereitschaften werden jetzt immer ausbezahlt, das Kürzel 'HG' entfällt damit.

Für die Bereitschaftsdienste 'NB' und 'RB' berechnet das Programm Standard-Zeiten. Vor Werktagen sind das 8 Stunden, vor Wochenend- und Feiertagen sind es 10 Stunden. Sind am nächsten Tag Dienstzeiten eingetragen, dann beeinflusst die Anfangszeit die Berechnung.
Weichen die realen Zeiten von den berechneten ab, dann wird der tatsächlich in Anspruch genommene Zeitraum mit Anfangs- und Endzeit unterhalb des Kürzels eingegeben (z.B. 22-0)

Der 31.12. sowie auch der 24.12. und der Buß- und Bettag sind für uns Feiertage ohne Vergütung. Das heißt, die monatliche Arbeitszeit reduziert sich um diesen Tag. Wie an jedem anderen Feiertag kann kein Urlaubstag eingetragen werden. Der Arbeitszeitnachweis korrigiert alle Kürzel außer 'FB', 'FM' und 'SCH' zu 'FF'. Angezeigt wird das, indem das Feld gelb hinterlegt wird.

Das Programm prüft, ob die Eingabe in ein Feld erlaubt ist. Eingaben die gar nicht erkannt werden, werden rot hinterlegt.

Eingaben die das Programm zwar kennt, die aber an dieser Stelle nicht erlaubt sind, korrigiert das Programm und zeigt das damit an, dass das Feld gelb hinterlegt wird.

Folgende Probleme könnten die Ursache sein:

• 'F', 'FF', 'FZA', 'U', 'K' ist an einem Wochenende eingetragen. Alle diese Kürzel werden intern als 'FW' gezählt. Ausnahme ist 'K' in der IST-Spalte: Hier wird je nach dem Eintrag in der PLAN-Spalte eine Zeit berechnet.
• Zu den oben genannten Kürzeln wurde in der anderen Zeile des Tages eine Zeit angegeben. Steht die Zeit unten, wird sie ignoriert, steht sie oben wird das Kürzel ignoriert.
• Es wurden in beide Zeilen des Tages Kürzel eingetragen. Das unten stehende Kürzel wird ignoriert.

Für Fortbildung (FB) und Schultage (SCH) wird jeweils 1/5 der Wochenarbeitszeit berechnet. Für Ferienmaßnahmen (FM) gibt es derzeit standardmäßig 12 Stunden. Weichen die tatsächlichen Zeiten davon ab, wird die Anfangs- und Endzeit in der zweiten Zeile eingetragen.

Fehler bitte möglichst sofort an Horst Schottky, Haus Spitzwiese, Gruppe 2 melden. Bitte dabei bitte die Versionsnummer des Formulars angeben. Die Version steht unten rechts, über der Unteschriftzeile für Mitabeiter.
Möglicherweise sind Fehler in einer neueren Version schon behoben.

Folgende Fehler sind schon bekannt:
• Version 0.9.17: Zeiten in der jeweils zweiten Zeile eines Tages, die sich mit der ersten Zeile des folgenden Tages überschneiden werden falsch berechnet.
  Behoben in Version 1.0.0
• Version 1.0.0: Schichten, die um 21 Uhr enden, berechenen falsche Nachtzuschläge.
  Behoben in Version 1.0.1